用传真机发送私人信件和秘密文件也是不允许的。
用普通信纸和信封写商务信件
不要用普通信纸和信封写商务信件。
用普通信纸和信封写商务信件会降低你所在单位的档次和可信度，也会降低信中所述事件和内容的重要程度。用普通信纸和信封写商务信件，说明写信人对收信人不尊重、不重视、不礼貌、不真诚。收信人会觉得你所在的单位不正规、实力不足，甚至怀疑发信人有欺骗的动机。如果用普通信纸和信封商谈重要合作事宜，成功的可能性很小。
温馨提示
□写商务信件应使用专用的商务用笺和信封。
□写商务、公务信件的信纸和信封质量应上乘，没有瑕疵。
□写商务、公务信件时字迹一定要清晰，语言和格式要规范。
用公务信纸和信封写私人信件
用公务信纸和信封写私人信件是不允许的。
用公务信纸和信封写私人信件，会让收信人有种公事公办的感觉，对方还会觉得你装腔作势，不利于私人情感的交流。用公务信纸和信封写私人信件是对单位的不敬和资源的滥用和浪费，说明你爱占小便宜。如果被领导知道，你的人品在他心目中必定大打折扣。如果你用公务信纸和信封写求职信，相信没有哪个单位愿意接收这样无视公司利益的新员工。
拜访与待客礼仪错误
贸然上门拜访
贸然上门拜访不是礼仪之举，如果你有事相求或商量，则失望的可能性会加大。
