(三)申请书写作注意事项
1.要把申请的事情和理由写清楚,使接受者能透彻地了解申请人或申请单位的意愿、要求和具体情况,以便研究处理。
2.要考虑对象。写申请书就是要让接受申请书的组织或领导看的,所以必须从这一特定的读者对象出发来确定申请书的内容与文字。该说的说,不该说的不说,接受申请书的人已经了解的事情可以少说或者干脆不说;对方不太了解而又有必要说明的地方,就要说清楚。如果所写的不是第一次申请,再写申请时就不必重复上次的内容,可以在原有申请的基础上或强调,或补充,或修正。
3.申请书是一种应用文体,主要使用叙述的方法,语言要准确,文字要朴实,交代要简洁明了,只要能把自己的意思表达准确、清楚、明白、通畅,让人能看懂就行。切忌浮泛冗长、故弄玄虚、有意渲染,没有实际用处的话说多了,反而会冲淡申请书的主要内容。使用生僻、深奥的语言文字,会造成组织或领导理解上的困难,甚至误解。字迹要工整,标点符号要用得正确,否则也会造成阅读、研究、处理上的困难,还可能给人以不严肃、不懂礼貌的印象。