朱可夫元帅在征求了最高统帅斯大林的意见之后，决定接受德国人的请求进行谈判。临时拼凑的德国代表团由克莱勃斯将军、冯·杜弗文格上校、一名翻译和一名士兵组成，而苏联代表团则由崔可夫及其政治委员和一个非常有名的三人战地报道小组组成。以克莱勃斯为首的德国代表团走出总理府地下避弹室，向崔可夫的战地指挥所走去。这时，沿途的红军士兵已经接到命令不许向这四个德国人开火。凌晨3时50分，德国代表团终于抵达目的地。在迈进崔可夫的指挥所时，几名德国人仍然保持着相当程度的矜持和高贵，他们的军容军姿非常严整，看上去令人肃然起敬。为了体现这种所谓的仪容，这些德国人在出发前特意进行了练习。
当苏军士兵试图解除他们随身携带的武器时，立即遭到了克莱勃斯的强烈抗议。他面红耳赤地争辩说，根据国际交战规则，即使失败的敌人也应当受到起码的尊重，这种军人的荣誉是不可剥夺的。于是，豁达的苏联军人就没有继续为难这些“失败的英雄”。
克莱勃斯告诉苏联人希特勒已经自杀身亡，德国新政府希望与苏联方面进行谈判实现停火，尽快结束战争。朱可夫立即打电话向斯大林报告此事。斯大林指示首先务必搞清楚希特勒之死是否属实，如果属实务必找出其尸体的具体下落，并指出会谈只能在德国向苏美英三大国无条件投降后才能举行。对此，克莱勃斯宣称自己目前只得到与苏联代表团进行会谈的授权，在未与新政府进行磋商的情况下，自己无权决定有关无条件投降的事宜。