这样形成良性循环,精英员工身上具备这种优秀品质。
有效利用笔记中的空白
手写笔记的好处是,在纸面的任何位置都可以自由书写。利用这个优势,精英员工大胆增加文档空白用来做笔记。空白增多,笔记也会很容易浏览。
我们查看了8位精英员工的笔记,发现他们会有意在左右位置留下更多空白,还会加大行间距,方便日后追加记录。
如果是手写笔记,为了不至于日后遗忘,有人还会用手机拍下图片或者录音保存。精英员工中很多人会把攒下的笔记最终搬到电脑中保存。数字化保存模拟方案信息,方便检索,以后还可以重新利用。
不过,不能把电脑操作当成工作目的。特别是PPT,在幻灯片中滑动的文字和图案会夺取注意力,让人们无暇思考深层内容。
我们知道,人体右脑负责对图形、图画的处理,左脑负责思考如何让对方行动起来,如果左右脑同时开弓,就会引起混乱。特别是男性,和女性相比,他们并不擅长左右脑之间频繁切换,因此,建议大家另外设定时间,离开电脑,独立思考。
适用于电脑的笔记软件多种多样,但如果每次使用都很烦琐,渐渐就会弃之不用。像OneNote[4]一样功能齐全的软件不胜枚举,但如果不能一键开启笔记记录模式,就无法养成做笔记的好习惯。