把昂贵的包装材料费列入杂项开销范畴颇使许多管理人员感到惊奇其原因是这笔相当大的费用很少集中在一起表现出来。包装材料不是通过采购部门通常的购买渠道购进的，而是由销售部门买进的。包装设计的任务是搞出某些真正吸引人的东西，他们很少考虑开销的大小。
搬运的开销经常分散在许多账日中成为隐藏资本。很少聚在一起作为重要的经济活动而表现出来。另外，搬运通常发生在多个部门之间或贯穿在整个过程中，因此这些开销往往不大引人注目。
要控制搬运费，即托盘、包装、运输、标签、货场、储存等等费用，就要把物品的流程看成一个整体的系统，力求用最小的开销取得最好的结果。鉴于搬运费在成本中占有很大的比重，所以从一开始就要考虑尽量减少搬运次数，并以此为目的来调整组织工作。
减少浪费和降低开销
为了减少浪费和降低开销，不仅在设备利用方面，而且在操作制度方面，都可能要求作些基本的改变，有时整个的工作组织也得重新设计一番。例如，当价钱昂贵的机器设备闲置时，可能有必要采用完全新的进度表或新的存货管理办法以减少这种浪费。许多组织中存在的“一些”限制，可能使某个能够产生巨大新机会的思想被扼杀掉，因而是一种很大的浪费。