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把一天的时间安排好,这对于你能否超前是很关键的。这样,你可以每时每刻集中精力处理要做的事。把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的。
每个月开始,要坐下来看看该月的日历和本月要做的主要事情。然后,把这些任务填入日历中,再定出一个进度表。这样做之后,你就不会无意错过一个期限或忘记过一项任务。
利用好时间对于我们是最重要的。一天的时间如果不好好规划一下,就会无目的地浪费掉,就会消失得无影无踪,而我们就会一事无成。
成功与失败的分界线在于怎样分配时间。人们往往认为,这里几分钟,那里个把钟头没什么用,但是它的作用可大了。这种差别常常是很微妙的,要过几十年才看得出来。
最重要的事情要先做
时间管理的错误做法基本上都可以归结为,把时间花在那些不是必须做的事情之上。正确的做法则是找出最重要的一件事,然后去做,也就是说“最重要的事情要先做”。
在一次时间管理课上,教授在桌子上放了一个玻璃缸,然后又从桌子下面拿出一些鹅卵石。
教授把鹅卵石一一放进玻璃缸中,直到放不下为止,然后问:“玻璃缸满了没有?”
学生都回答说:“满了。”
“是这样吗?”教授又从桌子底下拿出一袋小石子,把小石子倒入玻璃缸里,晃一晃,又放进去了一些。
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