以下是具体的准备步骤：
思考讲话的目的。你讲话的目的是通告信息呢，还是取悦或者说服听众，或唤起听众的行动？每一场讲演都会有自己的主题和存在的理由。
分析听众。一个长舌妇会向你谈论其他人的是非；而一个讨厌鬼会喋喋不休地谈论自己；一个健谈的、才华横溢的人则会和你一起谈论你。
记住面对你的观众讲话，调节成员及他们的兴趣、态度、目标和恐惧。谈论他们知道和关心的话题，如此，你就已经向令人印象深刻迈进了一大步。
搜集足够的材料。为什么你已经知道和相信这一主题是和听众相关的呢？什么样的额外研究是你能够并且应该做的？
当你被脑海中不断浮现出来的主题折磨得筋疲力尽时，可以去图书馆或者询问同事，做调查研究工作。
不妨效仿那些了不起的新闻记者们，虽然大部分的调查结果他们从来不会使用，但是研究工作却使得他们能够有充分的储备量以供随时从中汲取营养，从而，他们可以比开始接触某个主题前更加专业。
用一个句子概括你的讲话目标。这将是你的重点所在，甚至还包括如何纂写标题，在组织讲稿的其余部分时，你还需要不断重温这一纲领性的句子，以确保不会偏离总体目标。
制订提纲。你会不会不打地基就开始建一座大厦？当然不能，那么你也同样不会在讲演的基础及提纲确立之前就确定讲话的讲稿。提纲中你应把观点精简至两或三个主要句子或关键性段落，并按照最令人信服的顺序排列先后。